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艾青中学公务用车及公务交通费用使用管理办法
索引号: 113307000025927169-xsdw-2018-100026 发布机构: 发文时间: 2018-11-09 15:23
文号: 主题分类: 政务 登记号:


艾青中学公务用车及公务交通费用使用

管理办法

根据市公务用车制度改革领导小组印发的《金华市事业单位公务用车制度改革实施意见》(金车改〔20181号)精神,结合我单位工作实际,进一步加强校内公务用车公务交通费用使用管理,特制定本办法

一、公务用车日常管理

1、学校公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度,由学校办公室统一安排。

2、各部门因组织活动、召开会议、外出调研等,需用公务车辆时,应事先向校务办公室提出申请,办公室根据具体情况协调统一安排。

3、为节约办公用车成本,教师参加市内的教育、教学和教科研活动,用车人员,一般要达到3人或以上才能派车。如用车人员数未达到3人时,则只能自行解决,按公共交通工具费用标准报销;参加市以外的活动,原则上不安排车辆接送,只能乘公共交通车,费用按公共交通工具标准报销。

4、学校公务用车出车行程实行由办公室登记制度。使用车辆先由个人提出申请,交有关领导审批,由办公室安排车辆。申请人需填写《艾青中学校车出车登记表》填写清楚“出车时间”、“出车事由”、 “目的地 “审批人 “来回里程数“入库时间等相关信息,最后由司机签字确认。

二、车辆保养、维修、加油管理

1、严格控制车内配置,购置必要的车内设备,须向办公室主任或校长说明,经批准,由办公室开具购置通知单,方可购置,并在办公室验收、登记归档。

2、由学校考察确定车辆维修点,并与维修点签订协议,公务车辆统一实行定点保养、维修。

3、公务车辆需要修理和养护,司机应第一时间向办公室汇报情况,经办公室主任或校长审批,开具车辆保养或维修单,方可进指定维修点保养或维修,并且办公室进行登记归档,司机负责出厂检查验收。

4、公务车辆油卡由学校财务处统一购买和管理,实行“一车一卡”,按车设立账户,严格实行领用制度。

5、学校公务用车使用实行用油登记制度。经学校主要负责人同意方能加油,并填写《艾青中学校车加油登记表》。

三、车辆费用支出管理

学校公务用车费用支出,经办公室主任或副校长证明、审批后,予以报销。车辆维修费用,由学校财务处与签订协议的指定维修点统一结算,报销时要附修车明细表并与办公室核对无误后,经办公室主任证明,经校长审批方可报销。

公务用车无法满足需求的,在保证节约的前提下,经学校主要负责人审批,可选择租赁车辆方式出行。

 

四、公务用车停车管理

1、车辆要按照指定地点停车,未经办公室允许,司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜,否则一切后果由本人负责。

2、学校后门值班人员负责车辆的安全保卫,配合办公室记录车辆出入校园时间,遇到情况及时报告。

五、司机管理

1、司机要牢固树立安全意识、服务意识,自觉维护学校良好形象,保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况,不开“病”车,不开“英雄”车,驾车期间严禁饮酒。因违反交通规则被罚款,由司机本人承担,不予报销,同时酌情扣发安全奖。

2、司机要忠于职守,自觉遵守请假制度。服从办公室的调度指挥,保持通讯通畅,保证工作用车随叫随到。

3、负责做好汽车的日常定期清洁、保养、检测、维修工作,保持车况良好,杜绝机械行车事故,发现隐患及时维修。

4、车辆如发生交通事故,司机应首先保护好现场,并及时报告相关部门和保险企业。因司机违反交通规则造成的损失,由其本人承担经济责任,并给予一定的处罚。

5、工作日内不出车时,司机不能到处逗留,要在司机室待命。车辆由办公室统一调度使用,不得私自出车,禁止公车私用,因公车私用造成后果的,按照有关规定处理和追究。司机要协助各部门外出办事时要先向办公室申请、登记。

6、节假日、双休日,驾驶员不出车时应将车辆钥匙交办公室保管。

7、司机不准擅自将车辆借予他人。

8、按时做好年审、缴费、办理保险等工作。

9、完成领导交办的其他工作。

公务交通费用

我校工作人员公务交通费用管理规定根据金市财行〔2017〕234号文件精神,参照《金华市市级机关工作人员差旅费管理规定》实行报销票据应是正规的交通票据,报销手续符合相关财务管理规定,不得采用交通月卡或长期租赁(通勤班车、校车除外)等方式,避免福利化倾向。

 

 

 

                                     艾青中学                         201893

 





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